在展會現場，參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動，這樣有利于展臺人氣的聚集?，F場活動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。為了最大限度地利用兩三天的展覽時間，場地管理和活動規劃相當重要。以往的經驗表明，中國一些企業參展人員因為展覽的前期準備工作就略感疲憊了，一旦展覽開場鑼響起，就認為“沒事了”，“讓觀眾自己看好了”，往往國內有些參展商就會走入這樣的誤區。

現場活動可以幫助企業反客為主。如何吸引觀眾駐足，如何發放小禮品，如何找出潛在的客戶，如何安排現場產品介紹的時段等等，都是國內參展企業需要仔細研究設計的問題。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要。如果僅僅是一個呆板的技術人員做產品說明，恐怕聽眾會跑光的。其他現場展示布置的細節如燈光選擇也起著畫龍點睛的作用。此外，有些美國公司展臺都會擺上糖果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效自然顯現。